خرید قفسه بایگانی ریلی؛ راهکاری هوشمند برای مدیریت فضا

مقدمه

در دنیای امروز، مدیریت بهینه فضا به یکی از مهم‌ترین نیازهای سازمان‌ها، ادارات و حتی کتابخانه‌ها تبدیل شده است. یکی از بهترین راهکارها برای ذخیره‌سازی اسناد و مدارک، استفاده از قفسه بایگانی ریلی است. این سیستم‌ها به دلیل طراحی هوشمندانه و قابلیت صرفه‌جویی در فضا، محبوبیت بسیاری پیدا کرده‌اند. اگر به دنبال خرید قفسه بایگانی ریلی هستید، در این مقاله تمامی جزئیات، مزایا، ویژگی‌ها و نکاتی که باید قبل از خرید بدانید را بررسی می‌کنیم.
قفسه بایگانی ریلی چیست؟

قفسه بایگانی ریلی یک سیستم ذخیره‌سازی مدرن است که با استفاده از ریل‌های متحرک، امکان دسترسی سریع و صرفه‌جویی در فضا را فراهم می‌کند. برخلاف قفسه‌های ثابت، این سیستم‌ها قابلیت حرکت دارند و تنها با ایجاد فضای باز بین قفسه‌ها، به اسناد دسترسی پیدا می‌کنید.

مزایای قفسه بایگانی ریلی

  • صرفه‌جویی در فضا
    یکی از بزرگ‌ترین مزایای قفسه‌های بایگانی ریلی، استفاده بهینه از فضای موجود است. با حذف راهروهای ثابت، فضای بیشتری برای ذخیره‌سازی ایجاد می‌شود.
  • دسترسی آسان
    قفسه‌های ریلی با طراحی کارآمد، امکان دسترسی سریع به اسناد و مدارک را فراهم می‌کنند. این ویژگی به‌ویژه در محیط‌های اداری و کتابخانه‌ها بسیار ارزشمند است.
  • حفظ امنیت اسناد
    برخی از سیستم‌های بایگانی ریلی دارای قفل مرکزی یا سیستم‌های هوشمند هستند که امنیت بالایی را تضمین می‌کنند.
  • زیبایی و نظم بیشتر
    طراحی مدرن این قفسه‌ها علاوه بر کارایی، به زیبایی محیط کار نیز کمک می‌کند.
  • انعطاف‌پذیری بالا
    این سیستم‌ها به گونه‌ای طراحی شده‌اند که می‌توانند با نیازهای مختلف (اداری، انباری یا صنعتی) تطبیق پیدا کنند.
    موارد استفاده از قفسه بایگانی ریلی
  • ادارات و سازمان‌ها: برای ذخیره‌سازی اسناد و مدارک مهم.
  • کتابخانه‌ها: برای نگهداری کتاب‌ها و نشریات.
  • بیمارستان‌ها و مراکز درمانی: برای بایگانی پرونده‌های پزشکی.
  • بانک‌ها: برای حفاظت از اسناد مالی و چک‌ها.
  • کارخانه‌ها و انبارها: برای نگهداری قطعات و محصولات کوچک.

نکات مهم در خرید قفسه بایگانی ریلی

  • ابعاد و ظرفیت
    قبل از خرید، نیاز خود را از نظر تعداد اسناد و فضای موجود مشخص کنید. قفسه‌ها باید با ابعاد محیط و حجم بایگانی سازگار باشند.
  • جنس و کیفیت
    قفسه‌های بایگانی ریلی معمولاً از فلز یا فولاد مقاوم ساخته می‌شوند. انتخاب جنسی که در برابر رطوبت، زنگ‌زدگی و آسیب مقاوم باشد، بسیار مهم است.
  • نوع حرکت (دستی یا برقی)
    قفسه‌های ریلی می‌توانند به صورت دستی یا برقی حرکت کنند. اگر به دنبال راحتی بیشتری هستید، قفسه‌های برقی گزینه بهتری هستند.
  • سیستم ایمنی
    برخی از قفسه‌های بایگانی ریلی دارای سیستم‌های ایمنی مانند قفل مرکزی یا سنسورهای هوشمند هستند. این ویژگی برای محیط‌هایی که اسناد حساس نگهداری می‌شوند، اهمیت دارد.
  • هزینه و بودجه
    قبل از خرید، قیمت‌ها را بررسی کنید و محصولی با کیفیت و قیمت مناسب انتخاب کنید. همچنین، خدمات پس از فروش و گارانتی را در نظر بگیرید.
    چرا قفسه بایگانی ریلی را از ما بخرید؟
    اگر به دنبال خرید قفسه بایگانی ریلی با کیفیت بالا و قیمت مناسب هستید، ما بهترین گزینه‌ها را به شما ارائه می‌دهیم. محصولات ما:
  • از بهترین مواد اولیه ساخته شده‌اند.
  • دارای گارانتی معتبر هستند.
  • در اندازه‌ها و طرح‌های متنوع موجود هستند.

نتیجه‌گیری

خرید قفسه بایگانی ریلی یک سرمایه‌گذاری هوشمندانه برای مدیریت فضا، افزایش کارایی و حفظ نظم در محیط‌های کاری است. با در نظر گرفتن نکاتی که در این مقاله بیان شد، می‌توانید بهترین گزینه را انتخاب کنید. برای مشاهده محصولات و دریافت مشاوره رایگان با ما تماس بگیرید.

سوالات متداول

  • آیا قفسه‌های بایگانی ریلی قابل تنظیم هستند؟
    بله، بیشتر این قفسه‌ها قابلیت تنظیم ارتفاع و تغییر چینش را دارند.
  • آیا نصب این قفسه‌ها پیچیده است؟
    خیر، نصب آن‌ها ساده بوده و توسط تیم‌های متخصص انجام می‌شود.
  • آیا امکان سفارشی‌سازی وجود دارد؟
    بله، شما می‌توانید قفسه‌هایی متناسب با نیاز و فضای خود سفارش دهید.

قفسه بایگانی پرونده

قفسه بایگانی پرونده

قفسه بایگانی پرونده تندیس.
امروزه نگهداری و حفظ اسناد و مدارک یکی از اصلی‌ترین وظایف ادارات و شرکت‌ها است.
این نگهداری باید به صورتی باشد که علاوه بر بالا بودن امنیت و حفظ مدارک، به راحتی امکان دسترسی به آن‌ها نیز وجود داشته باشد
و در عین حال فضای کمتری را اشغال نماید.
کمدهای بایگانی با قفسه‌های مخصوص برای نگهداری اسناد، یکی از مهم‌ترین سیستم‌ها برای حفظ مدارک و اسناد اداری محسوب می‌شوند.
این واحدهای ذخیره‌سازی می‌توانند کارکردهای مختلفی را انجام دهند که به تسریع عملیات روزمره کمک بسیاری می‌کند.

در هر اداره و شرکتی مدارکی وجود دارد که به صورت سالانه یا روزانه استفاده می‌شوند و مهم‌ترین مسئله این است که بتوان به این مدارک دسترسی راحتی پیدا کرد. کمدهای بایگانی برای برطرف کردن این نیاز ادارات بسیار کاربردی هستند
و می‌توانند حجم بالایی از اسناد و مدارک را در قفسه‌های خود جای دهند تا بتوانید هر زمان که نیاز داشتید به آن‌ها دسترسی پیدا کنید.
یکی از مزایای قفسه‌های کمدهای بایگانی ظرفیت بالای آن‌ها است که به شکل‌های مختلفی طراحی و ساخته می‌شوند.

قفسه بایگانی زونکن

در این نوع قفسه‌ها می‌توان مدارک و اسناد را به صورت زونکن یا فایل به شکل کاملا مرتب قرار داد.
به طور کلی این نوع قفسه‌ها به دو نوع تقسیم می‌شوند؛ قفسه بایگانی ثابت و قفسه بایگانی ریلی.

  • قفسه بایگانی ثابت

این نوع قفسه معمولا با فلز و چوب ساخته می‌شود و برای افرادی که فضای کافی برای تعداد زونکن‌های موردنظر خود داشته باشند، کاملا مناسب است.

  • قفسه بایگانی ریلی

این قفسه بیشتر در مراکزی استفاده می‌شود که حجم بسیار بالایی از مدارک برای نگهداری دارند و فضای کافی برای ایجاد قفسه ریلی ثابت ندارند.
ظرفیت داخلی این قفسه دو برابر ظرفیت قفسه ریلی ثابت است و مشکل فضا را نیز به راحتی حل می‌کند.

قفسه بایگانی ریلی مکانیکی

کاربرد این نوع قفسه در زمینه نگهداری مدارک با هدف بالا بردن ظرفیت بایگانی و با حداکثر بهره‌گیری از فضای محیط می‌باشد.
استفاده از این نوع قفسه باعث شده تا راهروهای اضافی ادارات حذف شده و فضای مورد نیاز برای نگهداری مدارک افزایش پیدا کند.

این نوع قفسه‌ها دارای سیستم محرکه مکانیکی هستند که درب از طریق آن روی ریل‌های قفسه حرکت می‌کند.
این قفسه دارای اسکلت ریلی محکمی بوده و ابعاد آن نیز براساس نیاز مشتری قابل تغییر است.
امکان جداسازی و تفکیک پرونده‌ها در این نوع قفسه بایگانی به راحتی امکان‌پذیر است.

شرکت تندیس تولید کننده قفسه بایگانی ریلی می باشد.

قفسه بایگانی ریلی برقی

این مدل قفسه از لحاظ ساختاری شباهت زیادی به قفسه ریلی مکانیکی دارد و از ارزش فضایی بالایی برخوردار است.
یکی از قابلیت‌های این قفسه، امکان باز و بسته کردن و کنترل کابین‌های قفسه با استفاده از کنترل از راه دور است.
در صورت قطع برق نیز می‌توان با آزاد کردن رگلاژ به راحتی درب‌های کابین را جابه‌جا نمود.
با استفاده از این نوع قفسه، سرعت جستجوی اسناد بالا می‌رود و همچنین در هزینه انرژی و گاز نیز صرفه‌جویی خواهد شد.
با کمک این قفسه می‌توان اسناد و مدارک را با طول عمر بسیار بالا حفظ نمود.

قفسه بایگانی ریلی اتوماتیک

این نوع قفسه بایگانی بدون دخالت دست و تنها با کنترل از راه دور باز شده و امکان دسترسی به اسناد و پرونده‌ها به راحتی وجود دارد.
امنیت این نوع قفسه نسبت به سایر قفسه‌ها بالاتر بوده و به دلیل وجود برد روشنایی، هزینه برق را کاهش می‌دهد.

از جمله قابلیت‌های این نوع قفسه می‌توان به لینک شدن به کامپیوتر کاربر و سایر سیستم‌ها
کنترل زمان ورود و خروج اسناد، باز کردن درب قفسه‌ها از طریق کنترل از راه دور اشاره کرد.
قابلیت کپی‌برداری از اسناد در این نوع قفسه وجود دارد و در محیط داخل و خارج از اداره می‌توان به اسناد دسترسی پیدا کرد.

قفسه بایگانی ریلی الکترونیکی

در این مدل قفسه بایگانی، سیستم‌های مدیریت اسناد به وسیله نیروی الکتریکی و به وسیله فشار دادن دکمه پنل صورت می‌گیرد.
در اینگونه قفسه‌ها نیاز به اعمال نیروی فیزیکی برای باز کردن درب آن‌ها نیست
و تنها با کمک یک سیستم کنترلی می‌توان آن را باز و بسته نمود.
معمولا سازمان‌هایی که بودجه لازم برای تهیه سیستم‌های اتوماتیک را ندارند، برای خرید این نوع قفسه اقدام می‌کنند.

قفسه بایگانی ریلی کتابخانه‌ای

این مدل قفسه یکی از سیستم‌های مدیریت و نگهداری مدارک است که با توجه به اندازه اسناد مانند کتاب، مجله و … در کتابخانه‌ها طراحی می‌شود.
این نوع قفسه دارای اندازه روتین مانند سایر قفسه‌ها نمی‌باشد و طراحی و ساخت آن مطابق با اندازه دقیق اسناد انجام می‌شود.
قفسه ریلی کتابخانه‌ای معمولا از جنس ورق‌های ام دی اف تولید می‌شود و در مخزن کتابخانه نصب و استفاده می‌شود.
این قفسه‌ها دارای عرض متفاوتی نسبت به کمدهای بایگانی برای نگهداری زونکن، پوشه و … هستند
و ارتفاع آن‌ها معمولا تا 200 سانتی متر طراحی می‌شود.
برای نمایش و نگهداری انواع مجله و کتاب در نمایشگاه‌ها و کتابخانه‌ها می‌توان از این نوع قفسه استفاده نمود.

قفسه ریلی نقشه

این نوع قفسه‌ها برای نگهداری انواع نقشه در سایزها و اندازه‌های مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرد
و به دو صورت قفسه ریلی نقشه ایستاده و کشودار طراحی و تولید می‌شوند.
این قفسه از کشوهای متعدد با حداکثر ارتفاع 150 سانتی متر تشکیل شده است
و از یک گیره برای نگهداری قفسه‌ها و جلوگیری از سقوط آن‌ها استفاده می‌کند.

قفسه بایگانی فلزی

این قفسه از جمله پرطرفدارترین قفسه‌های بایگانی است که در بیمارستان‌ها، ادارات دولتی، دانشگاه‌ها و … مورد استفاده قرار می‌گیرند.
طراحی و ساخت این نوع قفسه‌ها براساس نیاز مشتری و نوع کاربری آن انجام می‌شود.
شما می‌توانید قفسه بایگانی مورد نظر خود را برای بایگانی مدارک، نگهداری ابزار و یا هر نوع کاربری دیگری به طراحان سفارش دهید تا آن را اجرا کنند.

قیمت قفسه بایگانی پرونده

قفسه‌های بایگانی نیز مانند کالاهای دیگر موجود در بازار، دارای قیمت ثابتی نمی‌باشند و عوامل متعددی قیمت آن‌ها را دچار تغییر می‌کند.
مهم‌ترین عامل تاثیرگذار بر قیمت قفسه‌های بایگانی نوسانات نرخ ارز است که تاثیر مستقیمی بر روی خرید این محصول دارد.
همچنین عوامل دیگری مانند جنس و کیفیت قفسه نیز می‌تواند تعیین‌کننده قیمت آن باشد.
در کنار تمامی این عوامل، یکی از موارد مهمی که بر قیمت خرید قفسه‌های بایگانی تاثیرگذار است، فروشگاه انتخابی خریدار برای تهیه قفسه و تجهیزات بایگانی است.

جهت کسب اطلاع از سایر خدمات شرکت تندیس کلیک کنید.

جابجایی و نصب قفسه بایگانی ریلی

خدمتی دیگر از شرکت تندیس جابجایی و نصب قفسه بایگانی ریلی تمامی شرکتها

خدمات جابجایی و نصب مجدد محصولاتی چون کمد بایگانی ریلی به صورت پروژه از صفر تاصد

کارهای انجام شده در پروژه جابجایی و نصب قفسه بایگانی ریلی

  • بازدید از قفسه ها و نوع آنها
  • بازدید از محل نصب و اندازه گیری جهت ایجاد پلن ( نقشه ) برای تشخیص بهتر
  • باز کردن کمد بایگانی ریلی و بسته بندی آنها
  • بارگیری ، جابجایی و تخلیه بار توسط شرکت
  • نصب مجدد قفسه ها با توجه به نقشه تایید شده از طرف سازمان
  • تاییدیه سازمان جهت انجام وظیفه
  • گارانتی قفسه های نصب شده از سمت شرکت

خروج از نسخه موبایل