قفسه بایگانی پرونده

قفسه بایگانی پرونده

قفسه بایگانی پرونده تندیس.
امروزه نگهداری و حفظ اسناد و مدارک یکی از اصلی‌ترین وظایف ادارات و شرکت‌ها است.
این نگهداری باید به صورتی باشد که علاوه بر بالا بودن امنیت و حفظ مدارک، به راحتی امکان دسترسی به آن‌ها نیز وجود داشته باشد
و در عین حال فضای کمتری را اشغال نماید.
کمدهای بایگانی با قفسه‌های مخصوص برای نگهداری اسناد، یکی از مهم‌ترین سیستم‌ها برای حفظ مدارک و اسناد اداری محسوب می‌شوند.
این واحدهای ذخیره‌سازی می‌توانند کارکردهای مختلفی را انجام دهند که به تسریع عملیات روزمره کمک بسیاری می‌کند.

در هر اداره و شرکتی مدارکی وجود دارد که به صورت سالانه یا روزانه استفاده می‌شوند و مهم‌ترین مسئله این است که بتوان به این مدارک دسترسی راحتی پیدا کرد. کمدهای بایگانی برای برطرف کردن این نیاز ادارات بسیار کاربردی هستند
و می‌توانند حجم بالایی از اسناد و مدارک را در قفسه‌های خود جای دهند تا بتوانید هر زمان که نیاز داشتید به آن‌ها دسترسی پیدا کنید.
یکی از مزایای قفسه‌های کمدهای بایگانی ظرفیت بالای آن‌ها است که به شکل‌های مختلفی طراحی و ساخته می‌شوند.

قفسه بایگانی زونکن

در این نوع قفسه‌ها می‌توان مدارک و اسناد را به صورت زونکن یا فایل به شکل کاملا مرتب قرار داد.
به طور کلی این نوع قفسه‌ها به دو نوع تقسیم می‌شوند؛ قفسه بایگانی ثابت و قفسه بایگانی ریلی.

• قفسه بایگانی ثابت

این نوع قفسه معمولا با فلز و چوب ساخته می‌شود و برای افرادی که فضای کافی برای تعداد زونکن‌های موردنظر خود داشته باشند، کاملا مناسب است.

• قفسه بایگانی ریلی

این قفسه بیشتر در مراکزی استفاده می‌شود که حجم بسیار بالایی از مدارک برای نگهداری دارند و فضای کافی برای ایجاد قفسه ریلی ثابت ندارند.
ظرفیت داخلی این قفسه دو برابر ظرفیت قفسه ریلی ثابت است و مشکل فضا را نیز به راحتی حل می‌کند.

قفسه بایگانی ریلی مکانیکی

کاربرد این نوع قفسه در زمینه نگهداری مدارک با هدف بالا بردن ظرفیت بایگانی و با حداکثر بهره‌گیری از فضای محیط می‌باشد.
استفاده از این نوع قفسه باعث شده تا راهروهای اضافی ادارات حذف شده و فضای مورد نیاز برای نگهداری مدارک افزایش پیدا کند.

این نوع قفسه‌ها دارای سیستم محرکه مکانیکی هستند که درب از طریق آن روی ریل‌های قفسه حرکت می‌کند.
این قفسه دارای اسکلت ریلی محکمی بوده و ابعاد آن نیز براساس نیاز مشتری قابل تغییر است.
امکان جداسازی و تفکیک پرونده‌ها در این نوع قفسه بایگانی به راحتی امکان‌پذیر است.

شرکت تندیس تولید کننده قفسه بایگانی ریلی می باشد.

قفسه بایگانی ریلی برقی

این مدل قفسه از لحاظ ساختاری شباهت زیادی به قفسه ریلی مکانیکی دارد و از ارزش فضایی بالایی برخوردار است.
یکی از قابلیت‌های این قفسه، امکان باز و بسته کردن و کنترل کابین‌های قفسه با استفاده از کنترل از راه دور است.
در صورت قطع برق نیز می‌توان با آزاد کردن رگلاژ به راحتی درب‌های کابین را جابه‌جا نمود.
با استفاده از این نوع قفسه، سرعت جستجوی اسناد بالا می‌رود و همچنین در هزینه انرژی و گاز نیز صرفه‌جویی خواهد شد.
با کمک این قفسه می‌توان اسناد و مدارک را با طول عمر بسیار بالا حفظ نمود.

قفسه بایگانی ریلی اتوماتیک

این نوع قفسه بایگانی بدون دخالت دست و تنها با کنترل از راه دور باز شده و امکان دسترسی به اسناد و پرونده‌ها به راحتی وجود دارد.
امنیت این نوع قفسه نسبت به سایر قفسه‌ها بالاتر بوده و به دلیل وجود برد روشنایی، هزینه برق را کاهش می‌دهد.

از جمله قابلیت‌های این نوع قفسه می‌توان به لینک شدن به کامپیوتر کاربر و سایر سیستم‌ها
کنترل زمان ورود و خروج اسناد، باز کردن درب قفسه‌ها از طریق کنترل از راه دور اشاره کرد.
قابلیت کپی‌برداری از اسناد در این نوع قفسه وجود دارد و در محیط داخل و خارج از اداره می‌توان به اسناد دسترسی پیدا کرد.

قفسه بایگانی ریلی الکترونیکی

در این مدل قفسه بایگانی، سیستم‌های مدیریت اسناد به وسیله نیروی الکتریکی و به وسیله فشار دادن دکمه پنل صورت می‌گیرد.
در اینگونه قفسه‌ها نیاز به اعمال نیروی فیزیکی برای باز کردن درب آن‌ها نیست
و تنها با کمک یک سیستم کنترلی می‌توان آن را باز و بسته نمود.
معمولا سازمان‌هایی که بودجه لازم برای تهیه سیستم‌های اتوماتیک را ندارند، برای خرید این نوع قفسه اقدام می‌کنند.

قفسه بایگانی ریلی کتابخانه‌ای

این مدل قفسه یکی از سیستم‌های مدیریت و نگهداری مدارک است که با توجه به اندازه اسناد مانند کتاب، مجله و … در کتابخانه‌ها طراحی می‌شود.
این نوع قفسه دارای اندازه روتین مانند سایر قفسه‌ها نمی‌باشد و طراحی و ساخت آن مطابق با اندازه دقیق اسناد انجام می‌شود.
قفسه ریلی کتابخانه‌ای معمولا از جنس ورق‌های ام دی اف تولید می‌شود و در مخزن کتابخانه نصب و استفاده می‌شود.
این قفسه‌ها دارای عرض متفاوتی نسبت به کمدهای بایگانی برای نگهداری زونکن، پوشه و … هستند
و ارتفاع آن‌ها معمولا تا 200 سانتی متر طراحی می‌شود.
برای نمایش و نگهداری انواع مجله و کتاب در نمایشگاه‌ها و کتابخانه‌ها می‌توان از این نوع قفسه استفاده نمود.

قفسه ریلی نقشه

این نوع قفسه‌ها برای نگهداری انواع نقشه در سایزها و اندازه‌های مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرد
و به دو صورت قفسه ریلی نقشه ایستاده و کشودار طراحی و تولید می‌شوند.
این قفسه از کشوهای متعدد با حداکثر ارتفاع 150 سانتی متر تشکیل شده است
و از یک گیره برای نگهداری قفسه‌ها و جلوگیری از سقوط آن‌ها استفاده می‌کند.

قفسه بایگانی فلزی

این قفسه از جمله پرطرفدارترین قفسه‌های بایگانی است که در بیمارستان‌ها، ادارات دولتی، دانشگاه‌ها و … مورد استفاده قرار می‌گیرند.
طراحی و ساخت این نوع قفسه‌ها براساس نیاز مشتری و نوع کاربری آن انجام می‌شود.
شما می‌توانید قفسه بایگانی مورد نظر خود را برای بایگانی مدارک، نگهداری ابزار و یا هر نوع کاربری دیگری به طراحان سفارش دهید تا آن را اجرا کنند.

قیمت قفسه بایگانی پرونده

قفسه‌های بایگانی نیز مانند کالاهای دیگر موجود در بازار، دارای قیمت ثابتی نمی‌باشند و عوامل متعددی قیمت آن‌ها را دچار تغییر می‌کند.
مهم‌ترین عامل تاثیرگذار بر قیمت قفسه‌های بایگانی نوسانات نرخ ارز است که تاثیر مستقیمی بر روی خرید این محصول دارد.
همچنین عوامل دیگری مانند جنس و کیفیت قفسه نیز می‌تواند تعیین‌کننده قیمت آن باشد.
در کنار تمامی این عوامل، یکی از موارد مهمی که بر قیمت خرید قفسه‌های بایگانی تاثیرگذار است، فروشگاه انتخابی خریدار برای تهیه قفسه و تجهیزات بایگانی است.

جهت کسب اطلاع از سایر خدمات شرکت تندیس کلیک کنید.